Coordo. ventes et achats – Recrutement

Poste à combler :

COORDONNATEUR(TRICE) VENTE / ACHATS ET EXPÉRIENCE CLIENT

Consulte les détails du poste ci-dessous.

Tu es du genre à anticiper les besoins, structurer les idées et faire avancer plusieurs dossiers à la fois? Tu aimes autant analyser un fichier Excel que coordonner un projet, améliorer un processus ou préparer une communication?

On cherche le prochain bras droit de notre directeur commercial. Un rôle polyvalent où tu toucheras aux ventes, aux achats, au service client, aux communications et à différents projets. Et rassure-toi : on ne cherche pas quelqu’un qui sait déjà tout faire. On cherche du potentiel, de la curiosité et l’envie d’apprendre.

Prêt(e) à donner une nouvelle forme à ta carrière?

Un peu plus sur nous

Chez Exxel Polymères, on donne une nouvelle vie aux plastiques recyclés en les transformant en une matière première 100 % revalorisée, performante et certifiée.

Nous sommes une PME québécoise en pleine croissance, où les équipes travaillent de près, les décisions se prennent rapidement et les bonnes idées sont écoutées — et surtout, peuvent se concrétiser. Ici, tu peux réellement voir l’impact de ton travail tout en contribuant à faire avancer l’économie circulaire.

Les petits + qui font une grande différence

Parce qu’un emploi, c’est bien plus qu’une liste de responsabilités. Chez nous, on aime prendre soin de notre monde et on traduit ça en quelques avantages plutôt difficiles à refuser :

36 heures par semaine — parce qu’on croit qu’une vie existe aussi en dehors du travail. 😉 Et si jamais tu as envie de meubler une soirée avec nous, il y a toujours une activité ou un évènement qui se prépare… comme notre ligue de pickleball Exxel!
Assurances, télémédecine et programme d’aide aux employés — parce que les imprévus ne prennent pas rendez-vous… aussi bien avoir un bon filet de sécurité.
Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur — ton « toi » du futur nous remerciera.
50 % de contribution sur tes paniers de légumes locaux — notre côté santé se rend même jusque dans ton frigo. 🥕
Un congé entre Noël et le jour de l’An — parce qu’à Noël, ta place est avec ceux que tu aimes… pas devant ton écran. 🎄
Des attentions pour les beaux moments, comme une naissance ou ton anniversaire d’embauche, parce qu’on trouve toujours une bonne raison de célébrer notre monde.
De vraies possibilités de développement — parce que si tu grandis, on grandit aussi.

À quoi ressembleront tes journées?

Une chose est certaine : tu ne risques pas de t’ennuyer! Ton rôle sera varié et évoluera avec toi. Tu auras notamment l’occasion de :

Agir à titre de bras droit de notre directeur commercial et appuyer les équipes de ventes et d’achats dans leurs suivis, leurs priorités et leurs différents projets;
Prendre soin de nos clients et fournisseurs, répondre à leurs demandes et collaborer avec les équipes pour trouver des solutions lorsque de petits défis se présentent;
Garder nos données et nos opérations bien organisées : CRM, systèmes internes, rapports, suivis des ventes et des achats… bref, faire en sorte que l’information soit fiable et facilement accessible;
Mettre ta créativité à contribution en participant à nos infolettres, nos visuels, notre image de marque et la mise à jour de notre site Web;
Améliorer nos façons de faire en contribuant aux processus, aux outils internes, à certaines automatisations et aux projets qui nous permettent de travailler toujours plus efficacement;
Être au cœur de l’action en collaborant avec les différents départements, en participant à des évènements et rencontres avec nos partenaires et, à l’occasion, en ayant la possibilité de nous accompagner à l’international. ✈️

Principales responsabilités

Soutenir le Directeur commercial ainsi que les équipes des ventes et des achats des matières plastiques dans leurs activités administratives quotidiennes;
Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone et par courriel;
Assurer le bon déroulement des processus de ventes et d’achats, et contribuer à l’amélioration continue des procédures et certifications;
Collaborer activement avec les équipes des ventes et des achats dans la gestion des plaintes clients et fournisseurs, ainsi que dans le traitement des demandes de crédit;
Maintenir à jour et assurer l’intégrité des données clients et fournisseurs dans les systèmes internes (Access, GI) et le CRM (Pipedrive);
Compiler, analyser et présenter des rapports à l’aide des systèmes internes à l’intention du Directeur commercial et de l’équipe ventes/achats;
Soutenir les projets stratégiques et initiatives commerciales en assurant le suivi des échéanciers et des livrables;
Rédiger des Infolettres avec Mailchimp; segmentation et analyse de performance;
Créer l’image de marque et le graphisme; cohérence visuelle et création de visuels;
Mettre à jour le contenu, les pages et les formulaires de notre site web;
Automatisation / alimentation des outils internes:
Suivi inventaire, outil lots vendables
Effectuer des recherches ponctuelles sur les tendances du marché;
Organiser et soutenir, en collaboration avec le Directeur commercial, les réunions hebdomadaires des équipes ventes et achats;
Participer à des événements corporatifs, effectuer des déplacements à l’international (à l’occasion) et assister à des rencontres chez les clients et fournisseurs;
Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements afin d’assurer une exécution fluide et efficace des opérations.

Les quelques essentiels

Ton potentiel nous intéresse autant que ton expérience. Si tu as l’envie d’apprendre et de faire avancer les choses, on veut déjà en savoir plus. Pour le reste, voici quelques essentiels :

Tu as une formation ou une première expérience pertinente en administration, ventes, achats, service à la clientèle ou dans un domaine connexe;
Tu es à l’aise avec Excel et les outils numériques — et apprendre un nouveau logiciel ne te fait pas peur;
Tu communiques facilement et tu aimes être en contact avec les clients, les fournisseurs et tes collègues;
Tu sais garder le cap quand plusieurs dossiers avancent en même temps — organisation et rigueur seront de bonnes alliées;
Tu maîtrises le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Canva, Mailchimp, CRM, IA, réseaux sociaux… ça te parle déjà? Génial! Sinon, pas de panique : ta curiosité, ta débrouillardise et ta capacité à apprendre pourraient bien nous intéresser davantage qu’une longue liste de logiciels sur ton CV.

Tu ne coches pas toutes les cases, mais le poste te parle? Écris-nous quand même. On préfère découvrir ton potentiel plutôt que de passer à côté.

Et si on se parlait?

Le poste t’allume et tu te vois grandir avec nous? On veut te connaître. Envoie-nous ton CV et raconte-nous un peu qui tu es.

Tu peux soumettre ta candidature via le bouton ci-dessous, ou par courriel, à l’adresse suivante : jopom@exxelpolymers.com

Curieux(se) d’en savoir plus avant de faire le saut? Va jeter un œil à notre site Web pour découvrir ce qu’on fait, ce qui nous anime et surtout, l’équipe qui se cache derrière Exxel.

Attention, on est plutôt attachants… tu pourrais bien avoir envie de te joindre à nous.

Merci pour ton intérêt !

Nous avons hâte de te rencontrer.

Seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.